Come condividere un calendario di Outlook con un gruppo di distribuzione

November 22

Come condividere un calendario di Outlook con un gruppo di distribuzione


Dopo aver aggiunto gli eventi e gli appuntamenti per il calendario in Microsoft Outlook, l'applicazione consente di concedere l'accesso ai dati di calendario per gli altri utenti della rete. la condivisione del calendario di Outlook può essere applicato anche a interi gruppi di distribuzione, in modo da poter dare un gran numero di persone l'accesso al calendario senza dover concedere l'autorizzazione per ogni utente separato.

istruzione

1 Avviare il programma Microsoft Outlook e accedere al proprio account di posta elettronica.

2 Fare clic sulla scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

3 Fare clic sull'opzione "Condividi mio calendario". Si aprirà una finestra pop-up con le varie opzioni di condivisione.

4 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e inserire il nome del gruppo di distribuzione che si desidera condividere il calendario con.

5 Evidenziare il nome del gruppo di distribuzione e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Poi ha colpito "OK."

6 Determinare come i membri di accesso la maggior parte del gruppo di distribuzione dovrebbero avere al calendario utilizzando il menu a discesa "Livello di autorizzazione".

7 Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni e iniziare a condividere il calendario di Outlook.