Come creare un rapporto Bill su Microsoft Access 2007

May 2

Come creare un rapporto Bill su Microsoft Access 2007


Microsoft Access 2007 database oggetti vengono spesso utilizzati per sviluppare altri oggetti nel database. Le tabelle e le forme vengono utilizzate per i dati di input. Le query possono essere fatti di tavoli e estraggono i dati dal database. Rapporti tirare anche i dati dal database e possono essere basati su tabelle, moduli e domande. Creare un rapporto di disegno di legge per la creazione di una query per individuare le fatture nel database. Il modulo di segnalazione viene generato direttamente dalla query.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database contenente le bollette facendo clic sulla scheda "File" e selezionando l'opzione "Apri". Cerca il computer per il database. Fare clic sul database e il pulsante "Apri".

2 Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione e selezionare il pulsante "query". Selezionare una tabella che contiene la fatturazione e oneri le informazioni quando si apre la finestra di dialogo Tabella Show. Trascinare questa tabella nella query facendo clic sul nome e trascinandola nella query. Chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella facendo clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra.

3 Aggiungere i campi alla query facendo clic i nomi dei campi della tabella e trascinandoli nella query. Nel campo che contiene il tipo di spesa, aggiungere criteri che isola le fatture. Tipo "Bill" nel campo Criteri ed eseguire la query facendo clic sull'icona "Esegui" sulla barra multifunzione. La query visualizza le bollette dal database nella visualizzazione Foglio dati query.

4 Trasformare questa query in un report facendo clic sul pulsante "Report" sulla barra multifunzione. Un rapporto disegno di legge รจ stato creato istantaneamente da i dati della query.