Come estrarre le pagine che si desidera da MS Word

March 26

Come estrarre le pagine che si desidera da MS Word


Poiché Microsoft Office Word è un programma di elaborazione testi, e non uno strumento di desktop publishing, non si può facilmente estrarre le pagine che si desidera, come si può con un PDF. Tuttavia, è possibile copiare il testo in un nuovo documento o eliminare il testo non si desidera includere. Un'altra opzione è quella di utilizzare una macro - un insieme di comandi che esegue un determinato compito - per estrarre il testo selezionato.

istruzione

Copia / Incolla Metodo

1 Selezionare il testo che si desidera includere.

2 Premere il tasto "Ctrl" e "X" per tagliare o "Ctrl" e "C" per copiare il testo dal documento e inserire il testo negli appunti.

3 Aprire un nuovo documento. Fare clic in esso e premere il tasto "Ctrl" e "V" per incollare il testo.

4 Regolare l'impaginazione, intestazioni e piè di pagina, se necessario.

Utilizzare una macro

5 Seleziona "Opzioni" dal menu "File".

6 Fai clic su "Personalizzare la barra multifunzione" nella colonna di sinistra. Nella parte destra della finestra principale, sotto "personalizzare la barra multifunzione," assicurarsi che "schede principali" viene visualizzato nell'elenco a discesa. Selezionare la casella di controllo "Sviluppatore".

7 Selezionare "Macro" sulla scheda Sviluppo della barra multifunzione. Viene visualizzata la finestra Macro.

8 Un nome alla macro inserendo testo nel campo "Nome macro". Fai clic su "Crea".

9 Eliminare il testo nella finestra del codice quando si apre Microsoft Visual Basic. Incollare il seguente testo:

Sub BreakOnPage ()

Application.Browser.Target = wdBrowseSection

Selection.Copy

Documents.Add

Selection.Paste

End Sub

10 Fai clic su "File" e poi "Salva Normal," e chiudere Microsoft Visual Basic.

11 Selezionare il testo che si desidera estrarre.

12 Eseguire la macro. Fai clic su "Macro" nella scheda Sviluppatore. Selezionare la macro appena creata nella lista, e fare clic su "Esegui". Microsoft Word crea automaticamente un nuovo documento con il testo selezionato.

13 Salvare il nuovo documento.