Come creare un rapporto di riepilogo in Access 2007

October 20

Come creare un rapporto di riepilogo in Access 2007


Quando si crea un database in Access 2007, è possibile progettare una serie di query e report per fornire agli utenti finali le informazioni che desiderano con un clic del mouse. Una volta che tali query e report sono a posto, gli utenti non hanno bisogno di sapere nulla circa la progettazione del database o il contenuto delle tabelle per trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Tutto quello che dovete fare è cliccare su ogni rapporto, e si possono vedere le informazioni di cui in un formato facile da usare. A differenza di un report dettagliato, che elenca tutti i record della tabella o la query associata, una relazione di sintesi utilizza raggruppamento e ordinamento opzioni per suddividere i dati in facile da usare categorie.

istruzione

1 Aprire il database per cui si desidera creare il report. Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione.

2 Selezionare "Report Wizard" e scegliere la tabella o la query che si desidera basare la relazione su. Fare doppio clic su ogni campo che si desidera includere nel report e fare clic su "Avanti".

3 Rivedere l'elenco dei campi disponibili e pensare alle opzioni di raggruppamento che si desidera. Per esempio, se il report include un cognome e il campo nome, si potrebbe gruppo prima sul cognome, poi il nome di battesimo.

4 Selezionare il campo che si desidera ordinare la relazione su. Se si desidera ordinare i clienti nel database in base al cognome, si potrebbe scegliere il campo Cognome. Fai clic su "Crescente" per ordinare i nomi in ordine alfabetico.

5 Scegliere un campo secondario per ordinare su se lo si desidera. Per esempio, se si ordina per il cognome e poi il nome, si dovrebbe vedere tutto il "Smiths" raggruppati insieme, ma ordinato in base alla prima lettera del nome, per esempio, James Smith, poi Jim Smith, poi Mary Smith .

6 Scegliere uno stile per il report e fare clic su "Avanti". Digitare un nome di report e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" per completare il rapporto.