Come utilizzare Excel per tenere traccia Scadenze

March 23

Tenere traccia delle scadenze può assumere molte forme - note appiccicose collegato a un monitor di un computer, gesso scarabocchiare su un bordo nero o notazioni in un pianificatore. Con Microsoft Excel, raccogliere tutte le informazioni termine insieme in un formato aggiornabile, con spazio illimitato per i dettagli scadenza ed integrazioni, cancellazioni e modifiche. Excel fornisce una vista a colpo d'occhio in termini quando si avvicinano e possono essere condivisi con le squadre di scadenza per ottenere tutti sulla stessa pagina.

istruzione

1 Fare clic nella cella B1, la seconda cella nella prima riga. Tipo "Deadline" o "data assegnata". Per ridimensionare la colonna per adattare il testo, fare doppio clic sulla riga a destra del "B" che separa le colonne. Excel ridimensiona automaticamente la colonna in modo l'intera intestazione adatta.

2 Premere il tasto Tab per spostarsi nella colonna "C". Tipo "Data di iniziare." Premere il tasto Tab e digitare "Data di presentazione." Premere il tasto Tab e selezionare "Data Approvato" o "data restituita." Aggiungere colonne aggiuntive come ad esempio "assegnato a" o "supervisore". Ridimensionare le colonne, se necessario.

3 Istruzioni nella cella A2, la seconda cella della prima colonna. Digitare il primo tipo di scadenza per monitorare, come ad esempio "News". Premere il tasto Invio sulla tastiera per eliminare la cella sottostante, A3. Digitare la prossima scadenza per tenere traccia, come "Sport". Continuare a premere Invio per aggiungere tutti gli elementi per tenere traccia, come "stile di vita", "intrattenimento", "Money" e altri argomenti.

4 Evidenziare tutti gli elementi termine di tracciamento inseriti nella colonna A. Fare clic sull'icona "B" sul nastro nella parte superiore della pagina per grassetto gli elementi. Ripetere il processo con tutte le intestazioni delle colonne nella prima fila a fare quelle grassetto pure. Opzionale: Evidenziare le intestazioni e fare clic sul pulsante "Colore testo", una "A" con una linea rossa sotto di essa, per cambiare il colore delle intestazioni.

5 Fare clic sulla scheda "File". Selezionare "Salva con nome". Digitare un nome per il file, come ad esempio "DeadlineTracker" e fare clic sul pulsante "Salva".

6 Inserire le informazioni termine come è distribuito, come ad esempio quando vengono assegnati i progetti. Salvare nuovamente il tracker con un nuovo nome o la data e numero di versione, come ad esempio DeadlineTrackerMay2011, ogni volta per mantenere una collezione in esecuzione di come le scadenze sono in corso, o semplicemente salvare il foglio di calcolo originale per avere un singolo file up-to-date di rivedere.