Come creare un registro delle chiamate con Excel

February 8

Come creare un registro delle chiamate con Excel


modelli di Microsoft consentono di creare un registro delle chiamate per monitorare le comunicazioni su una cartella di lavoro di Excel. Questi modelli includono tabelle ordinabili con categorie come nomi, numeri di telefono e gli orari delle chiamate per mantenere i vostri dati organizzati per la visualizzazione e la stampa sullo schermo. Personalizzare un modello con gli strumenti della barra multifunzione per rendere il contenuto significativo. Ad esempio, adattare un registro delle vendite di un registro dei membri e poi lo stile che per migliorare la leggibilità. Aggiornare un registro delle chiamate su un foglio di lavoro e un elenco di contatti su un altro foglio di lavoro per aiutare ad accedere ulteriori dettagli, come i siti web e indirizzi, per organizzare i dati di rete.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di comando e quindi selezionare "Nuovo" per aprire la pagina di miniature modello.

2 Inserire "Registro chiamate" (senza virgolette) nel campo "Cerca Modelli Online" e quindi premere "Invio" per visualizzare i risultati.

3 Selezionare la miniatura "Le vendite Registro chiamate e Organizer" per visualizzare in anteprima l'allargamento e la descrizione del modello. Fai clic su "Crea" o "Scarica" ​​per copiare questo modello a una nuova cartella di lavoro di Excel.

4 Fare clic su una scheda del foglio più bassa, come ad esempio "vendite Registro chiamate" o "Cliente del contatto," per visualizzare questo foglio di lavoro.

5 Personalizzare la tabella Excel selezionando una cella o un intervallo di celle, quindi fare clic sulla scheda "Design" sul nastro Strumenti tabella. Fare clic sul pulsante "More" sulla raccolta Stili per aprire il tavolo da carteggio stili e visualizzare le miniature personalizzate, Luce e le sezioni media elencati. Puntare su una miniatura per visualizzare in anteprima l'effetto di questo stile sul tavolo. Selezionare una miniatura, come ad esempio "stile tabella Luce 1," per aggiornare la struttura della tabella. Continuare styling una cella, un intervallo di celle o l'intero foglio di lavoro con l'aspetto desiderato.

6 Inserire i dati dei tuoi contatti sul foglio di lavoro client Informazioni di contatto. Includere dettagli telefono secondario come un numero alternativo.

7 Compilare i dettagli della chiamata del foglio di lavoro Vendite registro chiamate. Aggiornare il foglio di lavoro Lista di controllo e rivedere gli elementi applicabili.

8 Premere il tasto "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro nella finestra di dialogo Salva con nome. Rinominare il file e selezionare un tipo di file, come ad esempio "cartella di lavoro Excel (* .xlsx)," nel campo Tipo. Fai clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Se il nastro Strumenti tabella non è visualizzato con il nastro dei comandi, fare clic su una cella per far apparire la barra multifunzione Strumenti tabella e la scheda Progettazione per ulteriori opzioni di stile.
  • Fare clic sul pulsante con la freccia sulla intestazione della tabella per visualizzare le opzioni di filtro. Ad esempio, fare clic sulla scheda del foglio "Vendite Registro chiamate", selezionare il pulsante freccia "Time" nella colonna e quindi selezionare "Sort grande al più piccolo" per portare le ultime chiamate alla parte superiore del tronco.
  • Premere il tasto "Ctrl-P" per aprire la stampa pagina e visualizzare in anteprima la cartella di lavoro salvato prima della stampa. Fare clic su "Proprietà stampante" e le opzioni "Imposta pagina" per personalizzare le stampe.
  • Fare clic e trascinare in basso quadratino di ridimensionamento della tabella per ridimensionare la tabella e visualizzare più righe per i nuovi dati.
  • Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 Small Office Premium. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.